Si të zgjidhni sallën e duhur për një takim

Një takim i suksesshëm fillon me ambientin e duhur. Madhësia e sallës është vetëm një nga faktorët; duhen menduar edhe formati, privatësia dhe pajisjet që mund t’ju nevojiten.

Përcaktoni qëllimin

Një intervistë, prezantim, workshop dhe takim i brendshëm kanë nevoja të ndryshme. Shkruani rezultatin e takimit dhe mënyrën si do të punojnë pjesëmarrësit.

Konfirmoni numrin e personave

Zgjidhni një sallë që i mban pjesëmarrësit rehat, pa qenë shumë e madhe. Nëse disa persona lidhen online, mendoni edhe për pozicionimin e ekranit dhe audion.

Përgatitni një listë kontrolli

• Data, ora dhe kohëzgjatja.
• Numri i pjesëmarrësve fizikë dhe online.
• Nevoja për ekran, video ose prezantim.
• Privatësia dhe niveli i zhurmës.
• Koha e nevojshme për përgatitje para takimit.

Dërgojini këto të dhëna ekipit gjatë kërkesës së rezervimit, në mënyrë që t’ju propozohet alternativa më e përshtatshme.